Regulamin organizacyjny

REGULAMIN  ORGANIZACYJNY

GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. STEFANA ŻEROMSKIEGO W  CHOCZEWIE

I.Postanowienia ogólne

§ 1.

Regulamin organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej zwany dalej regulaminem, określa:

1. Strukturę wewnętrzną Biblioteki.
2. Zasady organizacji i porządku pracy.
3. Zakres czynności stanowisk pracy.
4. Postanowienia ogólne.

II.Struktura wewnętrzna

§ 2.

Gminna Biblioteka Publiczna w Choczewie działa na bazie :budynku przy ul. Kusocińskiego 5.

1. Biblioteka w Choczewie jest czynna pięć dni w tygodniu :

   Godziny otwarcia Biblioteki dla czytelników:

   Poniedziałek................................8.00 – 15.00

  Wtorek.........................................9.00 – 17.00

  Środa............................................8.00 – 15.00

  Czwartek......................................9.00 – 17.00

  Piątek...........................................9.00 – 17.00

2. Biblioteka jest dodatkowo czynna w jedną sobotę w  miesiącu od 9.00 do 13.00

3. Pracowników obowiązuje 40 godzinny tydzień pracy.

§ 4.

Strukturę wewnętrzną Biblioteki tworzą :

1. Gminna Biblioteka Publiczna
   • wypożyczalnia
   • czytelnia
   • dział podręczny (encyklopedie, słowniki, atlasy, albumy, kroniki)

III.ZASADY ORGANIZACJI

§ 5.

1. Biblioteką kieruje kierownik.
2. Kierownik sprawuje nadzór merytoryczny nad pracownikami

Do zadań kierownika należy:

• tworzenie właściwych warunków organizacyjnych dla osiągania celów statutowych                                    
• uczestnictwo w opracowaniu planu finansowego i nadzorowanie jego wykonania
• czuwanie nad realizacją ustalonych wcześniej planów, koordynowanie prac bieżących i nadzór nad nimi
• nadzór nad prawidłowym rozwojem czytelnictwa
• troska o właściwy poziom merytoryczny kadry bibliotecznej
• opracowywanie planów pracy biblioteki
• zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków socjalnych
• czuwanie nad właściwym zabezpieczeniem mienia Biblioteki
• zakup nowości wydawniczych
• katalogowanie i inwentaryzowanie księgozbioru
• sporządzanie sprawozdań z działalności placówki
• udostępnianie księgozbioru

§ 6.

1. Pracowników Biblioteki zatrudnia kierownik.
2. W skład  Biblioteki Publicznej wchodzą :
   • kierownik- cały etat tj. 8 godz. dziennie
   • bibliotekarz- cały etat tj. 8 godz.
   • gł. księgowy- ¼ etatu tj. 2 godz. dziennie
   • pracownik gospodarcz-y ½ etat tj. 4 godz. dziennie

IV.ZAKRES CZYNNOŚCI STANOWISK PRACY PRACOWNIKÓW BIBLIOTEKI

§ 7.

1. Do zadań  bibliotekarza należy:

    a/ sumienne wykonywanie obowiązków służbowych

    b/ współdziałanie z właściwymi instytucjami

    c/ prawidłowa obsługa czytelnika

    d/ udzielanie pomocy merytorycznej i fachowej czytelnikowi

    e/ dbałość o mienie publiczne

    f/ gromadzenie materiałów dotyczących własnego regionu i życia społecznego  Gminy

    g/ inicjowanie nowych form popularyzacji książki w środowisku

    h/ prowadzenie bieżącej statystyki

    i/ przestrzeganie przepisów BHP

          2.  Do zadań głównego księgowego należy:

                  a/ zapewnienie prawidłowości , terminowości i zgodności sprawozdań  finansowych

                  b/ kierowanie rachunkowością biblioteki

                  c/ opracowanie analizy wydatków w stosunku do przelanych środków mających na celu niedopuszczenie do przekroczeń

                        d/ przygotowywanie wszelkich pism  z zakresu spraw finansowych

                        e/ ochrona mienia będącego w posiadaniu instytucji oraz terminowe  rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie.  Główny księgowy ponosi odpowiedzialność  za całokształt prowadzonej działalności finansowej.

                        f/ przestrzeganie przepisów BHP

             3. Do zadań pracownika gospodarczego należy:

                         a/ dbanie o czystość i estetykę biblioteki

                         b/ wykonywanie prac gospodarczych na terenie biblioteki i w obejściu   

                             budynku

                         c/ pracownik gospodarczy jest odpowiedzialny za powierzony mu sprzęt 

                         d/ przestrzeganie przepisów BHP

§ 8.

W celu właściwego przekazu informacji o pracy Biblioteka stosuje :

1. ogłoszenia wewnątrz budynku
2. plakaty na słupach ogłoszeniowych
3. współpracę z lokalną prasą

5. POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

§ 9.

Regulamin organizacyjny Biblioteki jest zatwierdzany przez Wójta Gminy.

§  10.

Wójt jest służbowym przełożonym Kierownika Biblioteki.

§ 11.

Zmiany niniejszego regulaminu są zatwierdzane przez Wójta na wniosek Kierownika Biblioteki.

§ 12.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.01.2017 r.